关于做好2007级研究生新生入学

电子注册信息核对工作的通知

根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学[2007]3号）和湖南省教育厅的有关规定及工作安排，湖南省2007级研究生新生入学电子注册信息核对工作定于10月份进行。为了做好2007级研究生新生入学电子注册信息核对工作，现就有关事项通知如下：

一、研究生新生入学电子注册信息核对对象

2007年下学期入学的所有取得学籍的博士、硕士研究生。

二、研究生新生入学电子注册信息核对

1、请我院2007级研究生新生对本人的入学电子注册信息进行一一签名核对；核对信息必须完整，准确，不得缺漏。信息核对工作与《2007级研究生新生入学电子注册信息核对表》报送截止时间为10月25日。

2、《2007级研究生新生入学电子注册信息核对表》（见附件）填表说明：

（1）更改姓名、更改身份证号码、专业调整和委培改自筹等信息发生错误的研究生请在《2007级研究生新生入学电子注册信息核对表》中进行勘误更正，同时本人必须于10月25日前将更改信息的相关证明材料（包括公安机关出具的身份证号码更改证明、学校统一下发的专业调整文件及培养方式更改相关证明）的原件和复印件各一份交学院，再由学院统一报送研究生处培养科，进行审查和更改。没有相关证明材料的，一律不予更改。所有勘误信息请务必填写工整准确。

（2）办理保留学籍、休学、退学、转学等学籍异动的研究生必须出具由学院和研究生处批示的审批表，否则一律视为在籍在读学生。同时各学院必须在学生核对完信息之后，将本学院学籍异动的研究生名单、异动事由汇总后，和学籍异动的申请表一起，经所在学院研究生管理负责人（研究生干事或思想政治干事）和学院主管领导签字、加盖学院公章后，一并交研究生处培养科办理学籍异动手续。材料不齐全者，一律不予办理学籍异动手续。

（3）《2007级研究生新生入学电子注册信息核对表》必须由研究生本人认真核对和完整填写自己的所有信息，确认无误后，签好名字，并填上自己的联系方式，否则后果自负。

（4）《2007级研究生新生入学电子注册信息核对表》由研究生处培养科统一发往各学院研究生干事电子邮箱，学院可以根据自身的需要以文本形式发给各专业研究生新生，格式已经设置好，学院不用自行设置，可直接用A4纸张打印。

三、经研究生本人核对确认无误的新生入学电子注册信息将作为上报教育部新生学籍注册的信息，经上级主管部门审核通过后，将于12月份在教育部指定网站和我校研究生处网站公布新生学籍电子注册信息，提供给学生本人查询。

四、请各学院务必高度重视，对本院2007级研究生新生入学的情况进行全面的摸底和核查，特别注意对休学、一直未报到入学、专业调整、转学硕士生和博士生的信息核查，做到报送资料准确无误。

五、各学院必须在10月25日之前完成2007级研究生新生入学电子注册信息核对工作，并将《2007级研究生新生入学电子注册信息核对表》及相关材料报送研究生处培养科。在核对工作过程中，如遇任何问题或疑问，请及时与研究生处培养科联系（电话：8292050）。

六、由于教育部网站尚未提供2007级博士生名单下载，我们将在适当的时候再对博士生新生进行注册。