为进一步规范本科学生转专业工作，满足学生选择专业的兴趣需求，激发学生学习的积极性和主动性，依据《湘潭大学普通本科学生转专业管理办法》（附件1）、《bwin中文官网本科生转专业工作实施细则》（附件2）等相关文件要求，现将外国语学院2023-2024-2学期本科学生转专业工作通知公布如下：

一、工作组织

学院成立2023-2024-2学期本科生转专业工作小组。

组  长：外国语学院院长

副组长：外国语学院党委书记、主管教学副院长、党委副书记

成  员：2023、2022级班主任、专业负责人、系（正、副）主任、本科教务干事，学院分管年级辅导员。

二、实施办法

（一）转专业基本原则

1、转专业年级：在读一年级或二年级学生，根据学校转专业相关条件，可以申请转专业，二年级学生转专业一般应降级到一年级学习。

2、转出名额：各专业（专业类）申请转出人数不超过该专业（专业类）相应年级入学注册人数的20%。

3、转入名额：各专业（专业类）转入接收人数不超过该专业（专业类）相应年级入学注册人数的30%。

4、学院内转专业人数不计入转出和转入名额。

（二）转出条件

1、学生有下列情况之一者，不允许转专业：

（1）入学未满一学期或本科三年级以上（含三年级）的；

（2）正在休学或保留学籍或应予退学的；

（3）外语类保送生不得转至非外语类专业；

（4）在校期间已有过一次转专业记录的；

（5）受记过及以上处分且在处分期间；

（6）职高对口、艺术类专业的学生不能转入其他类专业；

（7）国家或学校在招生时明确规定不可转专业的（含中外合作办学、定向生、第二学士学位等）；

（8）学校认定为不宜转专业的其他情形。

2、拟申请转出学生，学院实行三级审批（班主任、专业负责人/系（正、副）主任、学院领导）转出学生的申请。经由学院转专业工作小组综合考察学生的学习态度、学业成绩、个人兴趣爱好和身心适应能力等因素决定是否同意其转专业。

（三）转入条件

1、拟申请转入的学生，需要同时满足以下条件：

（1）满足学校有关转专业的条件；

（2）具备较强的外语学习兴趣与能力、具有较广博的知识和较好的汉语水平；

（3）拟申请转入英语专业的学生，大学英语四级考试成绩须达到500分（含）以上；拟申请转入日语、德语、法语、西班牙语和汉语国际教育专业的学生，大学英语四级考试成绩须达到425分（含）以上。

2、学院对符合以上条件的申请者，就思想品德、基础知识、外语能力、汉语水平、学习能力以及专业适应度等进行考核，考核主要分为笔试与口试。其中笔试的成绩满分为100分，上学期考核内容为学生意向转入语种的听、说、读、写、译；下学期考核内容为英语。面试的成绩满分为100分，考核内容为专业志向、专业知识、综合素质、外语水平等。面试小组成员由专业教师和辅导员组成，不得少于 3人；面试须全程做好记录和录音。面试完毕后复试试卷、考试提纲、面试书面记录、录音资料在学院保存三年（未录取者保留一年）。

3、各专业根据“总成绩=大学英语四级考试成绩[（分数/710）×100]×20%+笔试成绩（百分制）×40%+面试成绩（百分制）×40%”折算后，综合考生思想政治表现、业务素质以及身体健康状况等因素，并根据学校下拨指标，按照综合成绩从高到低确定接收学生。笔试或口试成绩任一门科目不及格（60分以下）者不予录取。

（四）学生申请转专业的程序及日程安排

1、学生可以同时填报两个拟转入专业志愿，如填报两个，须填写两份《湘潭大学学生转专业申请表(外院2024年版)》（附件3）（以下简称《转专业申请表》），并在申请转入专业后标注“1”或“2”（“1”代表第一志愿；“2”代表第二志愿），申请转专业学生必须另附个人成绩总表、转专业申请书。

2、2024年2月26日至3月7日。拟申请转出学生，务必于2023-2024-2学期开学初第一周周六（2024年3月2日）下午5点前向学院提交《转专业申请表》、个人成绩总表、转专业申请书，并线上填写问卷星统计表，缺一不可。

问卷星链接：https://www.wjx.cn/vm/mgTc6dS.aspx

拟申请转出学生经由学院转专业领导小组综合考察学生的学习态度、学业成绩、个人兴趣爱好和身心适应能力等因素决定是否同意其转专业。《转专业申请表》经由班主任、专业负责人/系（正、副）主任签字同意后，纸质档材料于2024年3月2日交至外语楼315办公室，学院于2024年3月7日前完成转出审批，学生领回《转专业申请表》。联系人：苏老师，电话：0731-58292176

3、2024年3月8日至3月18日。请2023-2024-2学期有意向转入外国语学院的同学，先加入转专业群：798371776，并于2024年3月8日（周五）中午12点前将转出学院已签字审批盖章的《转专业申请表》2份、加盖公章的个人成绩单1份（需标注大学英语四级成绩）材料交至外语楼215办公室。

联系人：杨老师，电话：0731-58298135

4、转入学院根据本学院转专业细则，对申请转专业学生进行转入资格审查。转入学院安排通过转入资格审查的学生进行转专业考核。考核通过的名单经学院转专业工作小组会议研究同意后在学院网站上公示3个工作日，公示无异议后统一报教务处。

5、转入学院于2023-2024-2学期开学第四周周一（3月18日）前将拟接收学生的转专业申请表及转入学生汇总表（附件4）纸质材料一并交到教务处学籍管理科，转入学生汇总表电子档发送至邮箱xjk@xtu.edu.cn，逾期教务处不予受理。（具体日期以校历周次为准https://www.xtu.edu.cn/xysh1/ggfw/xl.htm。）

6、转入学院须对学生的申请签署明确意见：对拟接收学生签署同意接收意见；对符合学院转入要求，但超出转入指标的，给出替补顺序；对不同意接收的也要在学生申请表和学院汇总表中签署明确意见（在汇总表中对同意接收学生标注“同意接收”；对替补的学生标注“替补1，替补2······”；对不同意接收的学生标注 “不接收”）。学校原则上按学生第1志愿确定转入专业；转入指标如有差额，学校将按学院替补顺序确定转入学生名单。

7、教务处审核各学院上报的申请转入学生的各项材料，将最终审核通过的名单汇总后按相关程序报学校转专业工作领导小组审批。

8、转入新专业学习的学生学籍变动及电子注册上报工作由教务处负责完成。

9、本通知由外国语学院负责解释。

                                                      外国语学院

                                                      2024年1月26日