校属各单位：

为了做好本学期期末的各项工作和下学期的开学准备工作，使广大教职员工合理有序地安排假期的工作和生活，确保学校教学、科研、管理等工作在暑假期间的顺利进行，现就2014年暑假放假安排有关事项通知如下：

一、放假时间

2011—2013级学生放假时间为7月5日至8月29日，8月30、31日报到注册，9月1日（星期一）正式上课。

教职工放假时间为7月8日至8月28日；7月5、6日（星期六、日）照常上班，8月29日报到上班，8月30、31日（星期六、日）照常上班。暑假期间，教师照常放假，校属各单位实行领导带班、工作人员轮休值班。

二、暑假轮休安排及有关要求

暑假期间，学校各部门、各单位要采取轮休制，充分利用暑假时间，扎实做好群众路线教育实践活动的开展及2013年《湘潭大学本科教学质量报告》的编制等有关工作。

1.轮休值班安排。学校党委办公室、校长办公室值班室设在行政科，电话：58292027。请各单位于7月3日前将本单位轮休值班安排表（注明值班电话）分别送党委办公室、校长办公室综合科，人事处办公室和保卫处办公室。

2.有关要求。（1）实行领导带班制和单位轮休值班制。领导带班期间和值班人员值班期间，不能只留电话号码不留人。领导带班期间原则上不得外出，特殊情况需要外出必须经上一级领导批准。值班人员要严格办理好交接班手续，对重要文件应及时报告、处理，确保印章使用安全。（2）假期如遇突发事件，值班人员要迅速逐级上报。如因值班人员不在岗、处置时间不及时、处置措施不得力，给学校造成损失的，将追究有关人员责任。（3）各单位、各部门要切实落实好党风廉政建设工作，严禁单位组织旅游活动。

三、教学有关工作

1.各类学生考试全部结束后，请各学院（系、部）任课教师于7月11日前分别在校园网教务管理系统、研究生信息管理系统上登录本专科学生及研究生的成绩，并向学生所在学院（系、部）提交成绩册。如有特殊情况不能按期提交成绩的，学院（系、部）需于8月30日前将情况说明分别交教务处教务科、研究生院培养办公室。

2.各学院（系、部）务必在放假前将重修或重考通知单寄给学生。本专科学生2014年下学期重考、重修类课程考试的报名时间定在8月24日—9月8日（具体要求见校园网主页“通知通告”栏“2014年下学期重考、重修类课程选课通知”），考试时间拟安排在第4—8周。

3.为切实做好今年的《湘潭大学本科教学质量报告》编制，各单位应根据本科教学审核评估中审核要素和要点的要求加强建设，把审核评估工作落实到日常各项具体工作中，使评估工作日常化。实行主要领导负责制，按时完成有关质量报告撰写与支撑材料上报工作。

四、招生和开学有关工作

1.暑假期间，各有关单位要抓紧时间，切实做好2014年招生工作和新生入校的各项准备工作，确保新生按时、顺利入校。新生入校时间安排在9月11、12日两天，9月15日正式上课。

2.教务处、研究生院、各学院（系、部）和有关职能部门要做好下学期排课计划及开学准备工作，确保下学期顺利开学。

五、安全保卫工作

1.保卫处设值班室24小时值班，值班地点设在服务大楼三楼，电话：58292110。

2.暑假天气炎热，各单位要加强用电管理，确保用电安全。各院系要加强对实验室（所）和学生宿舍的安全保卫检查，杜绝火灾等重大安全事故发生。

3.资产管理处对危险品仓库要加强安全方面的防范，确保不发生安全事故。

4.放假前，各单位要召开会议对学生、教职工进行安全宣传教育。

5.假期安全保卫工作的具体要求事项按照《关于加强暑假安全保卫工作的通知》（见附件）执行。

六、后勤保障等工作

1.南苑开放雅园餐厅，北苑开放乐园餐厅。

2.学生放假前和开学上课前，各单位都要认真打扫一次环境区卫生和室内卫生，特别是教学楼、办公楼、学生宿舍要打扫干净；假期维修改造项目要做到文明施工，在开学前对施工现场进行整理清扫。

3.假期全校实验室照常开放，不停水、电，以便教职工利用假期开展教学准备工作和科研工作；图书馆实行值班开放，具体安排由图书馆落实并予以公布。

4.基建部门要利用假期抓好各项在建工程项目的文明施工和安全管理，确保工程进度。

5.各单位要认真做好防暑降温工作。

6.各单位要在7月3前将所有机要文件、资料退回党委办公室、校长办公室机要室，以防丢失或泄密。同时要按照校档案馆的要求，认真做好文件材料的清理、归档工作。

7.校内各经济实体的工作按有关规定自行安排。在生产期间要注意抓好安全生产，做好安全防范工作。

以上通知，各单位要认真组织传达并妥善安排好本单位的相关工作。

特此通知

附：关于加强暑假安全保卫工作的通知.doc

湘潭大学校长办公室

2014年6月18日