校属各单位：

为做好本学期结束工作和下学期开学准备工作，现就2014-2015学年寒假安排有关事项通知如下：

一、放假时间

学生放假时间为2015年1月27日至3月6日，3月7日、3月8日报到，3月9日正式上课。

教职工放假时间为2015年1月29日至3月5日，3月6日报到，3月7日、3月8日照常上班。

二、值班工作

学校值班室设在党委办、校长办行政科，电话：58292027。校属各单位均要安排人员值班，并由单位领导带班，假期白天作息时间为：上午8:30-11:30，下午3:00-5:00。请各单位于1月13日前将本单位值班安排表分别送交党委办、校长办综合科、保卫处办公室和人事处办公室。假期如遇突发事件，值班人员要迅速逐级上报。

三、教学有关工作

1.各类学生考试全部结束后，请各院（系、部）任课教师于2月5日前分别在校园网教务管理系统、研究生信息管理系统上登录本专科学生及研究生的成绩，并向学生所在院（系、部）提交成绩册。如有特殊情况不能按期提交成绩的，各院（系、部）需于3月6日前将情况说明分别交教务处教务科、研究生院培养办公室。

2.各院（系、部）务必在放假前将重修或补考通知单寄给学生。本专科学生2015年上学期重考、重修类课程选课时间定在2015年3月1日至3月15日，具体要求见校园网主页“通知通告”栏“2015年上学期重考、重修类课程选课通知”，考试时间拟安排在第4—8周。

3.教务处、研究生院以及各院（系、部）和有关职能部门要认真做好下学期排课计划及开学准备工作。

四、安全保卫工作

1.寒假期间，保卫处设值班室，实行昼夜值班。值班地点设在服务大楼三楼，值班电话：58292110。

2.各院（系、部）要特别加强对实验室（所）和学生宿舍的安全检查，杜绝火灾等重大安全事故发生。

3.各单位放假前要召开会议对学生、教职工进行安全宣传教育。寒假期间，学生原则上不留校，确有特殊原因留校的，向本院（系、部）申请。各院（系、部）将寒假留校学生名单于1月20日前报学生工作部（处）学生公寓管理联络办公室。

4.假期安全保卫工作的具体要求事项，按照保卫处《关于加强寒假安全保卫工作的通知》执行（见附件）。

五、后勤保障等工作

1.寒假期间开放南苑餐厅。

2.放假前和开学上课前，各单位都要认真打扫一次环境区卫生和室内卫生，特别是教学楼、办公楼、学生宿舍要打扫干净；寒假期间，维修改造项目要做到文明施工，并在开学前对施工现场进行整理清扫。

3.寒假期间全校实验室照常开放，不停水、电，以便教职工利用假期开展教学准备工作和科研工作；图书馆实行值班开放，具体安排由图书馆落实并予以公布。

4.基建部门要利用假期抓好各项在建工程项目的文明施工与安全管理，确保工程进度。

5.学生工作部（处）以及各院（系、部）要加强对在校学生的管理，做好春节慰问工作。

6.各单位要认真做好防寒工作。

7.各单位在放假前，要将所有机要文件、传阅文件、资料退回党委办公室机要室、校长办公室综合科，以防丢失或泄密。同时要按照学校档案馆的要求，认真做好档案收集、整理、归档工作。

8.校内各经济实体的工作按有关规定自行安排。在生产期间要注意抓好安全生产，放假期间要切实做好安全防范工作。

六、其他工作

各单位要高度关爱生活困难教职工和家庭贫困学生，开展多种形式的送温暖活动，确保生活困难教职工和家庭贫困学生过一个温暖、祥和的春节。

以上通知，各单位要认真组织传达，并妥善安排好本单位的工作及教职工的休息。

附件：关于加强寒假安全保卫工作的通知.doc

湘潭大学校长办公室

2015年1月7日