为了做好本学期期末的各项工作和下学期的开学准备工作，使广大教职员工合理有序地安排假期工作和生活，确保有关工作在暑假期间顺利进行，现就2016年暑假放假安排有关事项通知如下：
1. 2013—2015级学生放假时间为7月10日至8月26日，8月27日、28日（星期六、星期日）报到注册，8月29日（星期一）正式上课。
2.教职工放假时间为7月14日至8月25日，8月26日（星期五）报到上班，8月27日、28日（星期六、星期日）照常上班。暑假期间，教师照常放假，校属各单位实行领导带班、工作人员轮休值班。
各二级单位党组织要严格按照《关于近期进一步加强党章党规学习的通知》（湘大党发〔2016〕24号）的要求，组织和安排本单位的教工党员、学生党员进行学习（还需将习近平总书记在庆祝中国共产党成立95周年大会上的讲话列为学习内容）。其中：
教工党员于7月11日至13日安排三天集中学习，7月13日下午进行闭卷测试；
学生党员在暑假期间完成自学，学校将于暑假之后组织所有学生党员进行闭卷测试。
（1）集中巡视期间（6月20日—7月20日），学校巡视工作联络组根据省委巡视组的时间安排工作；负责“十二项基层党建工作”和“二十项重点问题”大排查工作的牵头单位、配合单位，以及相关材料准备单位按照省委巡视组要求进行工作；
（2）7月20日—8月20日，各单位实行和安排轮休，轮休人员保持信息畅通，随时准备接受相关巡视工作安排。
学校定于7月14日至15日召开今年暑期研讨会，全体副处以上干部须参加14日上午、15日下午的会议；各单位党政正职须全程参会。
（1）各类学生考试全部结束后，请各学院（系、部）任课教师于7月20日前分别在校园网教务管理系统、研究生信息管理系统上登录本专科学生及研究生的成绩，并向学生所在学院（系、部）提交成绩册。如有特殊情况不能按期提交成绩的，学院（系、部）需于7月13日前将情况说明分别交教务处教务科、研究生院培养办公室。
（2）各学院（系、部）务必在放假前将重修或重考通知单寄给学生。本专科学生2016年下学期各类选修课通知见教务管理系统和教务处网页。
（1）暑假期间，各有关单位要抓紧时间，切实做好2016年招生工作和新生入校的各项准备工作，确保新生按时、顺利入校。新生入校时间安排在9月1日、2日两天，9月5日正式上课（兴湘学院新生9月8日、9日两天报到，9月12日正式上课）。
（2）教务处、研究生院、各学院（系、部）和有关职能部门要做好下学期排课计划及开学准备工作，确保下学期顺利开学。
1.轮休值班安排。学校党委办公室、校长办公室值班室设在行政科，电话：58292027。请各单位于7月8日前将本单位轮休值班安排表（注明值班电话）分别送党委办公室、校长办公室综合科、人事处办公室和保卫处办公室。
2.有关要求。（1）实行领导带班制和单位轮休值班制。领导带班期间和值班人员值班期间，不能只留电话号码不留人。领导带班期间原则上不得外出，特殊情况需要外出必须经上一级领导批准。值班人员要严格办理好交接班手续，对重要文件应及时报告、处理，确保印章使用安全。（2）假期如遇突发事件，值班人员要迅速逐级上报。如因值班人员不在岗、处置时间不及时、处置措施不得力，给学校造成损失的，将追究有关人员责任。（3）各单位、各部门要切实落实好党风廉政建设工作，严禁单位组织旅游活动。
1.保卫处设值班室24小时值班，值班地点设在服务大楼三楼，电话：58292110。
2.暑假天气炎热，各单位要加强用电管理，确保用电安全。各院系要加强对实验室（所）和学生宿舍的安全保卫检查，杜绝火灾等重大安全事故发生。
3.资产管理处对危险品仓库要加强安全方面的防范，确保不发生安全事故。
4.放假前，各单位要召开会议对学生、教职工进行安全宣传教育。
5.假期安全保卫工作的具体要求事项按照《关于加强暑假安全保卫工作的通知》（见附件）执行。
1.暑假期间开放南苑雅园、北山乐园、金翰林一食堂和兴湘食堂。
2.学生放假前和开学上课前，各单位都要认真打扫一次环境区卫生和室内卫生，特别是教学楼、办公楼、学生宿舍要打扫干净；假期维修改造项目要做到文明施工，在开学前对施工现场进行整理清扫。
3.假期全校实验室照常开放，不停水、电，以便教职工利用假期开展教学准备工作和科研工作；图书馆实行值班开放，具体安排由图书馆落实并予以公布。
4.基建部门要利用假期抓好各项在建工程项目的文明施工和安全管理，确保工程进度。
6.各单位要在7月8日前将所有机要文件、资料退回党委办公室、校长办公室机要室，以防丢失或泄密。同时要按照校档案馆的要求，认真做好文件材料的清理、归档工作。
以上通知，各单位要认真组织传达并妥善安排好本单位的相关工作。