各班级：

我校2023届普通本科预计毕业生图像信息采集工作即将开始，现将有关事宜通知如下：

一、组织工作：各班级必须提前通知到每一位预计毕业生，班团干部必须到场负责拍摄时的组织工作。

二、拍摄对象：2023届预计毕业生（湖南省电子健康码为“绿码”的2019级普通本科和2021级第二学士学位本科）。

三、拍摄地点：俱乐部大厅。

四、拍摄时间：2022年5月13日，具体日程安排见附件1。

五、个人健康监测和防护：根据疫情防控要求，学生在图像采集1周前减少无必要的外出和聚集。图像采集当天请同学们自备口罩，排队间隔1米以上。请各班班长核实每个同学健康码，参加集中照相的同学必须保障是“绿码”。健康码为“黄码”和“红码”的学生图像采集另行安排。

六、费用标准：每人收取图像文字信息采集、图像制作费用人民币15元。拍摄当天以班级为单位，班长将拍摄费用收齐连同缴费名单交给工作人员（微信、支付宝扫码支付）。

七、拍摄流程：班级负责人按照通知上规定的拍照时间提前组织好学生，按照学号（从小到大的顺序排列），务必携带二代身份证原件，现场签字确认。

八、注意事项：

本次拍照作为学历电子注册和证书照片使用，因学信网会将采集的图像照片和学生录取照片进行比对，如比对结果不合格将影响毕业注册和证书发放，请同学们保持素颜拍照。

1、因拍摄背景为浅蓝色，不能穿着同色服装，拍照时要求免冠、不戴眼镜，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好头发，不得佩戴耳环、项链等饰品。

2、请同学们务必严格按照规定的时间地点进行图像采集，切勿缺席。若上课时间与学校安排的拍照时间冲突，可以自行到拍摄地点与工作人员协商。

3、按顺序参加摄像，拍摄完毕后迅速离开拍摄场地，不得逗留。

九、学生若未按要求参加电子图像采集，将影响毕业注册和证件发放，责任自负。

附件1：外国语学院2023届预计毕业生图像采集时间安排表

外国语学院学工办

2022年5月3日