外国语学院研究生同学：

寒假将至，为使大家能过一个安全祥和的假期，结合学校的有关文件精神，现将有关事项通知如下：

一、请全体研究生同学务必注意寒假期间的交通安全、消防安全和治安安全。

二、请同学们在离校前，采取防火防盗措施，切断电源，将现金、存折、有价证券、电脑等贵重物品随身带走或寄存到老师家；离校时，禁止乘坐个体营运、证照不全等，违规经营车辆回家，同时禁止私自联系个体车辆来校接送。放假后请尽量径直回家，如去亲友家，要与家人及时联系，以免家人牵挂。

三、放假期间，同学们应坚持学习并积极参加社会实践；期末考试成绩不理想的同学，要积极准备下学期的重修考试；毕业班同学要充分利用假期关注就业信息，并注意谨防陷入传销组织；准备考公务员、事业单位的同学要好好利用寒假时间认真集中复习；欠费的同学在寒假期间要多方设法筹集学费，开学后及时到财务处缴纳所欠费用。

四、自2013年12月20日起，火车站窗口购票最远可预订4至80天（最远至2014年2月24日）各次列车的学生往、返程车票。为了方便学生换取车票，湘潭火车站将在春运前对学生优惠卡识别器进行安装和调试，确保学生能在自动取票机上换取车票，并将有三台新的自动取票机投入使用。

五、认真做好研究生寒假留校工作：

1、因天气寒冷及宿舍维修等实际情况，今年寒假期间原则上不安排研究生留校。确因科研、论文等特殊原因需要留校的研究生，需本人提出书面申请，填写研究生寒假留校申请审批表，并经导师、班主任、院（系）研究生工作办公室同意，研究生院审批后报学校后勤管理处宿舍管理中心备案方能留校。家庭住址在长、株、潭研究生如无特殊情况不得留校。（相关通知已于12月31日下发，我院已申请寒假留校的同学申请已上报校研究生院）

2、要求留校的研究生我院有3名，请同学们务必注意防火防盗。留校期间密切联系导师，外出务必向导师请假；若有可疑人员或安全隐患，请及时与宿舍管理员或保卫处（58292110）联系；若遇突发事件，应及时向所在院（系）报告，院（系）领导要及时妥善处理。

请各班班长将学院通知精神落实到班上每位同学。

祝全体同学度过一个欢乐祥和的春节假期！

外国语学院研工办

2014年01月06日