外国语学院2012届本科毕业生离校日程安排
办理日期
内容
责任单位
4月24日前
各学院到相关职能部门领取学生需办理财务结算手续的预计毕业生名单，并通知学生必须于6月3日前办理好相关手续（党团组织关系以学院为单位到组织部和校团委办理）
到学生工作部（处）、计划财务处、资产管理处、图书馆、教务处教材科结清费用，不得欠费
以班级为单位，毕业生医疗卡退款
已发至各班级
5月21日前
（户口）
暂定21日下午统一收
户口迁移汇总表,同时上交户口迁移卡工本费5元/人。
纸质表、费用以班级为单位上交学工办。电子档发送到wyxyxgb@yahoo.cn
5月20日前
（档案）
暂定22日下午统一收
1、填写毕业生去向登记表（只交纸质）
2、分类别填写毕业生去向汇总表（电子档、纸质档）
3、报到证及有关表格工本费等综合服务费10元/人（未毕业、考取研究生的毕业生不收取）
各同学，以班级为单位上交学工办。电子档发送到wyxyxgb@yahoo.cn
5月24日前
已签三方协议的同学5月24日前上交就业协议书到学活203、逾期作为第二批派遣。
答辩后第二天
毕业生鉴定、组织填写毕业生登记表
已发，以班级为单位上交学工办
上交贷款协议书（一式二份）、还款承诺书（一式二份）、读研的还要同时上交贷款展期审批表、协议（一式三份）。
贷款学生，以班级为单位
党组织关系转移汇总表
以班级为单位交至所在党支部
请认真阅读填表格式
6月前
外校研究生调档函原件交学活211，复印件交学工办。本校研究生只需交复印件到学工办，9月份持原件到学活211办理调档案手续
考研学生
6月3日前
须还清所借图书（包括外院资料室的图书），校图书馆在6月2日17:00后，停止毕业生借阅图书
各同学
6月初，时间另行通知
装档案
各班级需派二名同学
毕业前
上交就业协议书到学活203、学工办。大概7月份才上交协议书的同学，需持学活203开的证明自己到省就业中心办理报到证。学活203电话：58292080
6月12日前
欢送毕业生晚会等系列活动，具体安排另行通知
校团委
办理退房手续
6月12日
毕业典礼，具体安排另行通知
每班需选派同学参加校毕业典礼
6月13日
按班级、分时间段发放报到证、毕业证、学位证、辅修证书、双学位证书以及证书发放登记表和财物未结清毕业生名单（未结清费用、学分没修满的无毕业证）
时间地点具体安排另行通知
6月14-15日
学校欢送本专科毕业生离校（具体安排另行通知）
学生工作部（处）
6月15日前
毕业生行李托运（具体时间、地点见校内公告）；“留存这份爱――2012年情聚湘大爱心屋”毕业募捐活动
各爱心同学