关于认真做好2012届本专科毕业生

离校工作的通知

校属各单位：

经研究，我校2012届本专科毕业生离校时间定为6月14日、15日两天（2012届毕业研究生离校工作另行安排）。为做好2012届本专科毕业生派遣、离校等工作，确保2012届本专科毕业生离校工作顺利完成，现将有关事项通知如下：

一、高度重视本专科毕业生离校工作

毕业生离校工作是学校工作的重要环节，关系到每一个毕业生的切身利益和校园的稳定。有关职能部门和各学院要高度重视毕业生离校工作，在办理本专科毕业生离校手续期间，要本着“以学生为本”的宗旨，指定专人负责，坚守工作岗位，简化办事程序，提高工作效率，热情做好服务，营造和谐的文明离校环境和氛围，确保毕业生安全、文明和有序离校。

二、关于优化本专科毕业生离校日程安排

根据学校关于优化毕业生工作的整体安排和部署，切实方便广大本专科毕业生合理、有效地办理离校手续，今年不发放毕业生离校手续单，也不集中安排毕业生办理离校手续。有关毕业生鉴定、派遣、户口迁移等本专科毕业生离校手续办理工作的具体日程安排见附件1。

三、关于本专科毕业生离校其他事项

1.根据教育部有关文件规定和工作安排，所有毕业生报到证均由省教育厅大中专学校学生信息咨询与就业指导中心统一打印，学校招生与就业指导处负责申报、核对和发放等工作。要求调整派遣单位的毕业生一律作改派处理，改派必须持有原接收单位的同意退出证明，经学校招生与就业指导处签署同意改派意见后，由毕业生本人到省教育厅就业指导中心办理。

2.在办理毕业生户口迁移手续时，考取外省高校研究生的毕业生凭录取通知书在离校前或下学期开学初到保卫部（处）户政科办理户口迁移手续；留校工作和考取本校研究生的毕业生，下学期开学时由毕业生本人到保卫部（处）户政科办理户口异动手续；《毕业生户口迁往意向表》中的毕业生姓名和身份证号码原则上与进校时一致（有异动的必须注明）；户口前往详细地址必须填写准确；改派的毕业生一律凭改派后的报到证到保卫部（处）户政科办理户口改迁手续。

3.所有本专科毕业生均需办理退房手续（办理地点在学生所在片区加电室，经学校批准没有在校内住宿的毕业生，到研究生楼4栋203楼舍物业服务中心办理退房手续），各学院须凭后勤与产业管理处楼舍物业服务中心 的《退房结算单》方可发放毕业证、学位证、辅修证书和双学位证书。

四、关于本专科毕业生文明离校的有关要求

学生工作部（处）《关于做好2012届毕业生有关工作的通知》（2012002号）已就有关毕业生教育和毕业生文明离校工作作出了部署和安排，现再提出如下要求：

1.本专科毕业生离校工作由分管校领导牵头，学生工作部（处）、招生与就业指导处、校团委及各学院负责组织落实。各学院要加强宣传（各学院不少于一条横幅标语），各学院领导、老师和班主任要深入宿舍为毕业生送行，让毕业生在热烈、隆重、愉快的气氛中离校。

2.毕业班学生领取毕业证书后不得滞留学校，以免影响宿舍的维修和调整工作。

3.本专科毕业生应做到文明离校，严禁酗酒、赌博、起哄、打架斗殴和破坏公物等违法乱纪行为。一旦发生此类事情，除按有关规定处理外，学校将视其情节轻重作出延缓派遣，直至追回毕业证书和学位证书等处理。

特此通知

附：离校手续

湘潭大学2012届本专科毕业生需办理的离校手续

1.结算教材费（教务处教材科，哲学与历史文化学院办公楼一楼西头）

2.归还图书及借书卡（图书馆，图书馆二楼）

3.归还设备仪器和劳保用品（资产管理处，老印刷厂后面设备管理科仓库，联建入口处右边约20米处）

4.办理退房有关手续（后勤与产业管理处所在片区加电办公室，金瀚林公寓区在金翰林8栋303室，经学校批准没有在校内住宿的毕业生到研究生楼4栋203楼舍物业服务中心办理退房手续）

5.办理党团组织关系（以学院为单位办理）

6.国家助学贷款确认和贷款展期登记（学生工作部< 处>国家助学贷款办公室，学生活动中心301）

7.归还学院资料室和实验室等公物（各学院学生工作办公室）