外国语学院以湘潭大学六十周年校庆为契机，积极筹备校庆各项工作，外塑形象，内聚人心，共谋发展。继上学期拟定学院校庆工作方案，积极开展校友系列报告会等一系列校庆活动之后，目前学院正着手全面建立、完善我院校友信息数据库。

一、畅通信息渠道。通过联系我院本校毕业教职工、毕业学生的班主任、邻班邻届校友等，积极联络、搜集我院1978年建系以来的所有班级校友联络员信息，形成校友联络网，畅通校庆信息传递渠道。

二、搭建沟通桥梁。为了规范信息收集，传递校庆精神，凝聚校友力量，共同迎接好我校六十周年华诞，学院专门建立了官方校友联络QQ群和微信号，通过多种方式搭建起校友沟通的桥梁，以推进校庆工作纵深开展。

三、全面更新校友信息。由以上渠道为基础，与各班级校友联络员通过QQ、微信、电话等方式进行一对一联系，加入各班级QQ群、微信群，组建外国语学院校友联络群，全面收集、整理、完善各班级每名学生的详细信息，深入细致地做好我院校友信息收集，为迎接六十周年校庆做好重要的基础工作。