外国语学院宣传部（记者 余文皓）十一月八日下午三点，外国语学院第十七届团委学生会在外语楼501教室展开了公文专题培训。本次专题培训旨在规范学生会各部门成员以及各班级的文体使用格式，提高其文体应用能力。院团委学生会办公室主任王海洋担任此次培训主讲人，学生会各部门部长、全体干事及新生班级代表也参与了此次培训。

在正式培训开始之前，各部部长于周三晚七点同样接受了办公室主任王海洋的公文培训，学生会主席团成员也来到培训现场。随后，各部门分别对干事进行了培训预热，办公室干事也到场旁听。

在培训现场，主讲人分别从四个方面——使用办公室软件、撰写工作计划、总结与策划以及发放通知和寄送邮件，向培训者讲授了公文的标准格式和注意事项。首先，主讲人详细地教授了办公软件WORD文档中各级标题和正文的字体字号要求、添加附件、书写落款以及安排页码的具体要求。紧接着，主讲人讲述了EXCEL表格的表格名称、标题及表格内容的标准格式。而后，主讲人还演示了文本示例 ，以便让大家更加直观地了解具体操作步骤。第二部分，主讲人从格式、内容、步骤和注意事项这几个方面展开了工作计划、总结与策划撰写的培训。

最后，主讲人就通知发放与电子邮件寄送两方面为大家进行了层次分明、条理清晰的讲解。针对通知的传达，主讲人则以日常生活中普遍的短信为例，向与会人员讲述了一则简明、清晰又不失礼貌的短信格式。此外，主讲人还着重强调了通知发放时间及用语等礼貌问题，希望大家不能因为工作而忽视了对他人的尊重。

在培训过程中，受训人员认真听讲并勤作笔记。台上与台下积极互动，参与者大胆提问，主讲人耐心解答，形成了教学相辅的良好局面。

至此，本次公文培训圆满结束。通过集体公文培训，参会人员习得了标准规范的公文格式与要求，有利于减少其文稿中的误用和错用，也有利于全院工作形式上的统一化、规范化。希望受训者积极做到学用结合，主动提高自身履行职责的能力，为学院工作的顺利开展贡献自己的力量。