为确保评建创优工作的顺利进行，进一步完善各项准备工作，更好地展现外国语学院的风采，5月6日下午2：30外国语学院在俱乐部举行了评建创优学生动员大会。

出席本次大会的有外国语学院党委书记陈琳教授，副书记罗益花老师，副院长胡强教授,团委书记刘溟辉老师以及各院系主任和副主任。会议由外国语学院分管本科教学工作的副院长舒奇志教授主持。各班班主任和全院学生认真听取了院领导的发言。

大会在庄严的中华人民共和国国歌中拉开序幕。外国语学院党委副书记罗益花老师首先发言，她介绍了评估期间的各项工作以及本次评估的目的，强调本次评建创优工作的重要性，并就如何做好评估工作做出了具体要求。外国语学院党委书记陈琳教授也做了重要讲话，她详细地介绍了外国语学院的基本情况，包括办学定位，办学思路，教学理念等内容，进一步强调本次评估工作的重大意义，就评建创优工作提出了四点要求，并鼓励大家以饱满的热情，昂扬的姿态投入到本次评估工作中去，展现我院学子良好的精神风貌。接着班主任代表和学生代表也分别作了发言，他们均表示要尽最大努力为评建创优工作做出自己的贡献。最后会议主持人舒奇志教授也呼吁各位老师和同学积极参与到评估工作中去，为评建创优工作更好地开展贡献力量，为湘大的明天贡献力量。