关于统一办理2014届毕业生离校团组织关系转接手续的通知

各二级团组织：

为使毕业生离校手续办理工作顺利进行，校团委决定于5月20日——6月8日面向全体2014届毕业生办理团组织关系的转接手续，现将相关事宜通知如下：

一、办理时间

每周一至周五上午8:00-11:30 下午 14:30-17:30 （节假日除外）

二、办理对象

1.高中已入党、在本校读研、未入团的应届毕业生无需办理团组织关系转出。

2.大学四年未交纳团费的应届毕业生被视为自动退团，无需办理团组织关系转出。

3.不属于以上情况的应届毕业生都需要办理团组织关系转出。

三、办理程序

1.以院系班级为单位集中办理，由班级负责人收好团员证，清查本班级内各毕业生团费上缴情况（要求统一缴至2014年7月，团费未缴的同学待其缴完后方能办理团组织关系转出手续），并统一在团员证相应栏填写“因毕业组织关系转出，团费交至2014年7月”，转出时间统一填写“2014年6月30日”。

2.各二级团组织严格按照《湘潭大学2014年各学院毕业生离校手续——团组织关系转出时间分配表》（见附表1）合理安排各班团支部办理时间，提高工作效率。

3.各班团支部负责人在校团委组织部办理团员关系转出前必须做好本班总人数、需办理团组织关系转出人数的统计，按要求填写好校团委组织部制作的《湘潭大学2014年团组织关系转出登记表》（见附表2）。

四、办理地点

学生活动中心416办公室

五、注意事项

1、办理手续时，需携带团员证。若团员证遗失，需交5元团员证补办费进行补办，回去自行补贴照片并填写相关信息。各班团支部负责人在校团委组织部办理团员关系转出前必须做好本班需补办团员证人数的统计，按要求填写好校团委制作的《湘潭大学2014年毕业生离校手续补办团员证办理情况登记表》（见附表3）。

2、团员证上2010年9月（入学当年）未办理团组织关系转入手续者须先补办，接着才能办理转出手续。

六、工作要求

各院系团总支、各团支部应认真作好毕业生团组织关系转出工作。应确保将此通知传达到每一个毕业生团支部，并通知到每一位毕业生，确保圆满完成2014届毕业生离校团组织关系转出工作。

共青团湘潭大学委员会

2014年5月19日

附表1

湘潭大学2014年各学院毕业生离校手续

——团组织关系转出时间分配表

外国语学院 5月26日

备注：请各院系严格按照本学院办理时间段，合理安排各班级集中办理时间，避免某一时间段集中办理，影响工作效率。