为充分调动广大学生的学习积极性，培养学生的社会责任、创新意识和实践能力，促进学生德、智、体全面发展，响应学校要求，学院决定开展2014-2015学年评优工作。现将有关具体事项通知如下：
一、评优对象
2012、2013、2014级普通本科在籍学生（不含休学学生）。
二、评优条件及办法
评选条件及办法按《湘潭大学学生奖励办法》（见附件三）执行。十佳班级必须按照《“十佳班级”评选条件及办法》（见附件十三）进行评选。各班必须结合本班实际进行评选。
1、各班三好学生、优秀学生干部评优名额分配（见附件一）。三好学生从学年综合奖学金获得者中评选产生；优秀学生干部需学习成绩良好，且担任学生干部1年以上（含1年）。三好学生、优秀学生干部，由班委组织申报，院内初审，学生工作部（处）审定；
2、优秀社会工作者用于奖励担任学生干部、学生社团主要负责人；组织、策划、主持学校大型活动；积极参加校园精神文明建设和青年志愿服务活动；热心社会公益事业，表现突出，取得良好社会反响的学生。由各班级统一组织申报，全院共7个名额，每班最多填报一人。
3、三好学生标兵从获得本学年甲等奖学金的三好学生中评选，全院只有两个名额，由个人申请，院系初评并公示，报学生工作部（处）初审、校学生工作委员会审定。
4、先进班集体由班委组织申报，院系初步评选后上报，由学生工作部（处）初审、校学生工作委员会审定。十佳班集体由各班申请，院系推荐，学生工作部（处）组织评选，全校共评选10个十佳班集体。
四、表彰、奖励办法
三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部、优秀社会工作者颁发荣誉证书，并记入本人档案；十佳班级、先进班集体颁发荣誉证书，并发放一定奖金以示鼓励；获奖集体和个人在校报上公布。
五、评优评选工作要求
1、各班要认真做好综合测评，实事求是，做到公正、公开、客观、合理。
2、对违反学校校纪校规受警告以上处分的学生，取消其本学年评优资格，对未经许可，擅自在校内外租住房屋的学生，实行一票否决制。
3、休复学、转专业和留级学生在新班级满一学年的，评优评选在新班级进行，未满一学年的在原来班级进行。
（一）必交材料
1、各班需填写报送《2014-2015学年XX级XX班评优汇总表》（见附件二）。此材料需同时报送纸质档、电子档。
2、《学生个人获奖情况登记表》（见附件五）。各班被推选的学生（三好学生、优秀学生干部、优秀社会工作者）每人需填写报送一份（获得多项奖励也只需填报一份）。因《学生个人获奖情况登记表》将存入个人档案，获奖学生必须严格按照《学生获奖情况登记表填写说明》（见附件六）填写。此材料只需交纸质档。
1、参评三好学生标兵的同学需填写上报《三好学生标兵登记表》（见附件七）、《三好学生标兵申请表》（见附件十）。其中，附件七只需交纸质档，附件十需同时报送电子档。
2、参评十佳班级的班级需同时报送《十佳班级申请表（一）》（见附件八）、《十佳班级申请表（二）》（见附件十一）及《先进班集体登记表》（见附件九），并需报送相关佐证材料，参评先进班集体的班级需提交《先进班集体登记表》、《先进班集体申请表》（见附件十二）。以上两个奖项的参评班级，都必须报送《班主任工作手册》和《班级工作手册》。其中，所有材料均需上报纸质档，附件十一、十二需同时报送电子版。
请各班班团仔细阅读通知，如有疑问，请咨询组织部部长马志麟18867371181。各班务必在11月24日18：00—18:30将所有评奖评优纸质材料报至外国语学院学生工作办公室（外语楼314），电子档材料发至组织部邮箱：wytwxshzzb@163.com。