为切实做好2017届毕业生党员组织关系接转及《2017届毕业生党员花名册》和《2017届毕业生党员登记表》填报等工作，现就有关要求通知如下：
1.党员组织关系，指党员与所在党组织的隶属关系。“党员组织关系介绍信”是党员政治身份和办理组织关系接转的唯一凭证，一定由本人携带(入党材料一般放入了人事档案中)，请妥善保管，并及时办理接转手续。
2.所有党员，一旦学习、工作单位变动后，必须及时转移党员组织关系，由新的工作单位党组织编入支部。没有转移党员组织关系的党员，在新的工作单位党组织内不能享有表决权、选举权和被选举权，不视作新的工作单位党组织管理的党员。
3.毕业生党员组织关系在毕业时原则上一律从学校转出（继续留在学校工作或学习的除外）。就业单位未建立党组织的，一般将组织关系转移到单位所在地或本人居住地党组织，也可以转移到行业主管部门党组织，或县级以上的政府人事（劳动）部门所属的人才服务机构党组织；就业单位尚未落实的，一般将组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随档案转移到县级以上的政府人事（劳动）部门所属的人才服务机构党组织或各省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。
4.为保证党员组织关系的有效转入，请主动与就业单位的党组织（注意：不是人事部门）取得联系，问清楚党员组织关系介绍信抬头的称呼。转往省外的，介绍信抬头的称呼一般为省委、市委、县委等县级以上党委的组织部或省级的各种工委（如教育工委、企业工委、直属机关工委、国资委等）的组织部（处）。对于在铁路、部队、民航、金融等系统就业的同学，介绍信的抬头称呼一般为厅（局、师）级以上单位的党委组织（政治）部门。转入省内的，介绍信抬头的称呼一般为县级以上单位的党委组织部门。
5. “党员组织关系介绍信”一经开出，必须在有效期内办理接转手续。根据《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》（组通字[2015]33号）要求，“由于接收单位发生变动等客观原因，导致组织关系介绍信逾期的，自党员组织关系转出之日起6个月内，高校党组织可根据党员本人提供的原凭证重新开具组织关系介绍信”。对于“无正当理由超过6个月未到接收单位党组织接转组织关系的，由高校党组组依据党章和党内有关规定予以处理”，即超过6个月仍持有介绍信的“口袋党员”、不参加党的组织生活或不交纳党费的党员，支部可按照党章规定作自行脱党处理。
6.毕业生到单位报到后，如果工作单位再变动，或党员组织关系接受的部门有变更，请在已接受组织关系的单位办理转出手续。党员组织关系与户籍、档案所在地没有必然联系，但与工作单位、居住地等过组织生活的党组织紧密连在一起。
7.为了方便预备党员按时转正，预备党员可根据实际情况，将“入党志愿书”等相关入党材料同时转入接受党员组织关系介绍信的党组织。
毕业生党员组织关系一般由各院（系）党组织直接接转，具体步骤如下：
1.各院（系）党组织认真填写《2017届毕业生党员花名册》，电子稿发组织部邮箱xdzzb@xtu.edu.cn，由学校汇总报送湘潭市委组织部，并到湘潭市委组织部取组织关系介绍信。省内组织关系介绍信盖中共湘潭大学委员会组织部章，省外组织关系介绍信盖中共湘潭市委组织部章。
2.各院（系）党组织凭《2017届毕业生党员花名册》到校党委组织部领取组织关系介绍信。
3.各院（系）党组织确定毕业生党员组织关系介绍信抬头地址和具体所去地址。
4.组织关系介绍信内容填写必须规范。省外有效期为90天，省内有效期为60天，升学有效期为90天。党员联系电话或其他联系方式要准确。党员原所在基层党委通讯地址、联系电话、传真和邮编为院（系）党组织信息。
5.组织介绍信必须下发给毕业生党员本人，本人领取时签字。第一联（存根）留院（系）党组织保存，第二联（介绍信）和第三联（回执）交毕业生党员本人。
6.毕业生党员必须在组织介绍信有效期内到组织介绍信抬头的党组织报到，由其开具介绍信到新单位报到。
7.党员组织关系接转完毕，本人需第一时间将组织关系介绍信第三联（回执）送回原所在的院（系）党组织。各院（系）党组织妥善保存第三联。
8.党员组织关系转出之日起6个月内，如工作单位有变动，可重新开具组织关系介绍信，党员本人需出情况说明和原组织关系介绍信（需第三联（回执）未填写）。组织关系改派的，各院（系）党组织需记录在案，实时更新《2017届毕业生党员登记表》。
为更清楚了解毕业生党员在离校组织关系的去向，请各各院（系）党组织在毕业生党员组织关系全部接转、改派完毕之后，认真统计数据并组织填写《2017届毕业生党员登记表》，于2017年10月15日前上报学校党委组织部，并将电子版发送到党委组织部邮箱xdzzb@xtu.edu.cn。