2009年12月14日下午4点外国语学院研究生会在外语楼105室组织了全体研究生认真学习了“湘潭大学研究生培养差错和事故认定和处理办法”“教育部办公厅关于“贯彻落实国务院常务会议精神进一步抓紧抓好学校甲型H1NI流感防控工作的通知”“关于严禁在研究生宿舍违章用电用火的通知”三个重要文件，学习部长张凤辉主持此次学习会。

此次学习会让同学们知道了研究生阶段可能出现的培养差错或事故，并在平常的学术研究和生活当中避免诸如学术论文行为不端的重大事故发生，以更好的规范自己的学习和生活。同时通过对这份文件的认真学习，同学们能更加民主地对导师，任课教师及研究生培养负责人的行为予以监督，有效地防止培养事故发生。

另外，为了有效的防止甲流疫情的继续发展，确保同学们的身体健康和生命安全，我院研究生会还组织全体研究生学习了关于教育部下放的甲流防控工作的通知，极力提倡同学们加强体育锻炼，增强体质抗击甲流；同时也提醒同学们要有更强的安全意识，强调用电用火时要注意的各事项，严禁使用电饭锅等大功率电器，以避免各类电起火，爆炸事件的发生，要安全过冬。

此次学习会内容重要，和同学们的学习生活息息相关，对各类不良事件的发生起到了警惕防范作用。