第一，外国语学院“双周学术论坛”面向本科生、研究生和青年老师。以主讲人的学术报告为主，少量时间由点评人点评。考虑到周二下午可能有其他会议，所以论坛安排在双周二的14:30。（国庆节之后因作息时间的调整论坛时间更改为14:00。）
第二，点评人在主讲人告知联系人周芳时一并告知，自行邀请，并在学期开始的总览海报和分期海报上一并注明。
第三，每次一场报告，两小时左右（根据内容可有适当增减），加一点时间点评，补助主讲人500元现金，讲完即给。
第四，现在开始征集下学期8场选题，请副高职称以上、博士（在读博士）、有较好选题的青年讲师申报选题。这是一个交流和互相提高的好机会。
第五，一个学期的选题考虑到多语种，多专业相对平衡，当然，如果报名人数少，那就只好就着报的人来开讲。优先平衡，但是不为平衡而平衡，比如某专业无人愿意讲。
第六，论坛内容可以以本人专业为主体。但是提醒老师们，如果题目太过于冷僻和过度专业化，受众的接受会有问题。听众不积极，自己讲起来也感觉不好，可考虑从一级学科专业和人才培养的学理出发，侧重以点连线到面的学术能力展示分享。
第七，每期开学公布本期8场选题和时间，每场开讲前在学院主页和学校群里发布。欢迎全校师生来听，展现我院学科成长和科研梯队进展，视为个人对推进学院学科建设氛围的贡献率因素。
第八，连续开讲一年后（16篇），可考虑由学科建设经费结集出版，各位主讲人务必遵守学术规范，文责自负。
第九，内外结合，如果学院内部不积极，这笔费用就用于请外系外校的老师。
第十，讲座题目围绕外国语言文学、个人学术成长、科研前沿动态与科研成果、教学心得与教学法建设展开。
欢迎各位老师积极参加！有兴趣的老师可以先报名，（周芳手机：13873141416，QQ：593655277），再利用暑假好好准备。如果有时间方面的要求请提前告知，谢谢！